Tempo HR Advies
HR-consultancybureau · Utrecht
De uitdaging
Tempo HR Advies begeleidde tientallen klanttrajecten tegelijk, maar verloor dagelijks uren aan handmatig werk: intakeformulieren verwerken, bevestigingsemails versturen, documenten opvolgen en herinneringen sturen. Consultant Sarah besteedde meer tijd aan administratie dan aan haar eigenlijke vak.
De oplossing
We implementeerden een AI-gestuurd automatiseringssysteem gekoppeld aan haar bestaande tools. Intakes worden automatisch verwerkt en samengevat, klanten ontvangen direct een gepersonaliseerde bevestiging, documenten worden automatisch gerouted en follow-ups lopen volledig op de achtergrond — zonder dat Sarah er iets voor hoeft te doen.
Wat we deden
- Automatische verwerking en samenvatting van intakeformulieren
- Gepersonaliseerde bevestigingsemails zonder handmatig werk
- Slimme document-routing naar de juiste map en persoon
- Automatische herinneringen en follow-up sequenties
- Koppeling met bestaande tools (e-mail, agenda, cloud opslag)
- Maandelijkse rapportage over tijdsbesparing en doorlooptijden
“Ik had niet gedacht dat het zo snel geregeld kon worden. De eerste week dat het live was had ik opeens een halve dag extra — elke dag.”
Sarah de Vries — HR-consultant, Tempo HR Advies
Volgend project
Vergelijkbaar resultaat
voor jouw bedrijf?